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活動策劃

慶典策劃

演出策劃

禮儀策劃

會議策劃

晚會策劃

年會策劃

演出節(jié)目

燈光音響

舞臺搭建

周年慶典策劃

開業(yè)慶典策劃

喬遷慶典策劃

開工慶典策劃

奠基儀式策劃

落成典禮策劃

投產(chǎn)儀式策劃

發(fā)布會策劃

慶典活動物料

活動布置執(zhí)行

深入了解「會議策劃」相關(guān)知識

「合風會務」廣東廣州比較優(yōu)秀專業(yè)出名好有名氣知名實力強大的4A執(zhí)行演出演藝經(jīng)紀會務會議策劃服務公司,服務有高峰論壇、行業(yè)會議、新品發(fā)布、新聞發(fā)布、經(jīng)銷商會、研討會等,提供會議方面知識及會務準備的方案。「合風會議」是一家比較專業(yè)靠譜的會務公司,總部廣東廣州市,分公司佛山珠海東莞中山江門惠州清遠等地,提供會議會務策劃服務知識及方案,為企業(yè)舉辦的會議做到有準備、有統(tǒng)籌、有計劃的完成,是一家會議主辦方值得信賴的會務公司。會議服務一般有哪些內(nèi)容?「一」會場布置:根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有()課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。「二」茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶水,檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足,客人入座后,及時為客人倒茶,俗稱“迎客茶”,通常每15-20分鐘添加一次茶水。「三」茶水用具:茶具統(tǒng)一干凈、無破損,按會議人數(shù)配放,并準備好備用杯子,水具準備充分,加好開水,茶葉準備充足,會前水杯放好茶葉擺放到位,要求杯子擺放在客人右上角約50公分位置,杯柄與桌面約成45度,同排杯子成一條直線。「四」音樂布置:音響控制人員提前1個小時到達音響區(qū)做好準備,播放背景音樂,根據(jù)會議流程及會議內(nèi)容,在會議需要的時候播放具體的音樂。「五」器材管理:工作人員在會議前1個小時開啟會議有關(guān)區(qū)域的相關(guān)器材設備,如(燈光、音響、話筒、攝影、攝像、空調(diào))等,保證設備正常使用。「六」調(diào)好設備:如音響、投影儀、視頻、麥克風等,確保正常使用,根據(jù)情況提前打開空調(diào),調(diào)整好室溫、開燈。「七」會議用品:準備并擺放好會議需要物品,如(會議桌、會議椅、茶水、茶葉、臺簽)等。「八」具體要求:會務組將水果、鮮花、臺簽、文具用品等擺放在指定位置,要求排放整齊劃一,除特別要求,臺簽擺放在客人正前方桌子中間位置,水果、濕巾、紙抽應擺放在兩位客人中間,以方便兩人使用,鮮花擺放在舞臺、講臺或會議桌中間位置,以上各項工作應在會前一個小時準備完畢。「九」安全管理:確保會前對會場進行消防安全檢查,檢查安全出口是否暢通、安全疏散標志、應急照明是否完好,消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整,檢查所有器材是否安全用電,做好與會人員登記,避免可能發(fā)生的危險狀況發(fā)生,并保證會議過程中有專職安全人員全程跟進。「十」應急管理:根據(jù)會議性質(zhì),針對會議過程中的突發(fā)狀況,制定會議應急預案,在不影響會議質(zhì)量和會議效果的情況下,確保會議的順利進行。

「會議策劃」知識學習

會議策劃服務及內(nèi)容

方案策劃及定制

為客戶創(chuàng)意量身定制適合自己的策劃方案;策劃方案的呈現(xiàn)出創(chuàng)意新穎,以低成本、短時間內(nèi)做好完美的效果。

設計及視覺創(chuàng)意

平面視覺沖擊力強,3D舞美大氣宏偉,主題構(gòu)思引目難忘;舞臺舞美設計效果決定活動的呈現(xiàn)質(zhì)量,是否達到一場高端的活動。

演藝節(jié)目編排及特色

為客戶推薦及選擇適合的演藝節(jié)目,節(jié)目有炫麗的服裝搭配及飾品點綴打造出美輪美奐的大氣節(jié)目;定制編排客戶所需的節(jié)目,開場節(jié)目、激情鼓樂、視頻互動秀、主持司儀、魔術(shù)雜技、舞蹈歌手、外籍節(jié)目等。

媒體傳播及網(wǎng)絡推廣

為客戶通過媒體及網(wǎng)絡全方位的傳播及推廣,提升企業(yè)文化及良好形象,達到品牌正能量傳播;尋求適合客戶的宣傳及推廣方式,提供企業(yè)自身的廣告效應。

會場安裝及搭建布置

(合風中國)成立了工程部及配備專業(yè)的工程人員,有自家的運營倉庫,設備及物料齊全;根據(jù)我們定制好的效果圖及平面布置圖,按嚴格要求進行搭建布置,呈現(xiàn)出完美的落地效果。

執(zhí)行及會場管理

執(zhí)行及管理是最后一環(huán),前面的工作做得再好,執(zhí)行不到位,活動不算完美;節(jié)目彩排,嚴格把控每一個節(jié)目的上場及下場站位,節(jié)目的音樂及視頻能否順利播放,工作人員落實到各工作崗位。

近期「會議策劃」服務案例

合風活動策劃公司

「合風策劃」是一家比較好專業(yè)有名的活動策劃公司,總公司廣東廣州,佛山珠海中山東莞等廣東省其他城市及全國重點城市都有服務點,服務有(演出活動、慶典活動、禮儀慶典、廣告公關(guān)、傳媒會議、演藝經(jīng)紀、舞美設備、燈光音響、活動物料)等服務。一路以來服務的案例有(晚會、年會、開業(yè)、喬遷、周年慶、開工、奠基、竣工、落成、投產(chǎn)、會議、發(fā)布會)等。用專業(yè)的活動策劃方案,為客戶創(chuàng)造完美的盛典!

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