「合風(fēng)主題文藝晚會活動策劃」是廣東廣州市一家比較好專業(yè)優(yōu)秀有名氣知名實力的4A服務(wù)執(zhí)行演藝經(jīng)紀(jì)會議會務(wù)公關(guān)公司，晚會策劃知識及方案有元旦聯(lián)歡晚會、中秋晚會、周年晚會、迎新春節(jié)晚會年會等，服務(wù)過很多企業(yè)的晚會策劃活動，為晚會策劃服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。「合風(fēng)公關(guān)」是一家專業(yè)的主題文藝晚會演出活動策劃公司，總部廣東廣州市，分公司有佛山珠海中山東莞江門惠州清遠(yuǎn)等地，服務(wù)有企業(yè)年會晚會、會議會務(wù)、慶典活動、演出經(jīng)紀(jì)等，擁有多年晚會策劃方案知識的積累，是一家值得選擇合作的禮儀公司。如何策劃一場晚會活動？晚會策劃準(zhǔn)備時間長、策劃過程復(fù)雜，一般公司人力物力有限，又加上專業(yè)有限，想要策劃好一場完美的晚會可能心有余而力不足。這時候，可能需要專業(yè)的晚會策劃公司來解決這個難題。「一」晚會時間：盡早敲定晚會活動的時間，一般需要提前半個月以上就要確定策劃方案，公司參與人員過多或者流程過于繁雜的，需要提前半年左右準(zhǔn)備。「二」晚會地點：根據(jù)晚會的主題、參與人員等選擇合適的地點（五星級酒店、別墅、游艇、戶外空曠場地、公司內(nèi)部園區(qū)廠房倉庫等），一旦確定下來就要盡快敲定場地。「三」參與人員：公司員工、領(lǐng)導(dǎo)、員工家屬、客戶、供應(yīng)商等。「四」晚會主題：根據(jù)企業(yè)文化及晚會核心寓意等擬定主題。「五」晚會形式：聚餐形式、會議形式、抽獎形式、文藝演出形式等。「六」晚會預(yù)算：預(yù)算決定晚會的規(guī)格、規(guī)模。「七」晚會準(zhǔn)備及注意事項：「01」確定晚會工作小組，明確人員工作職責(zé)。「02」方案撰寫，需要外包的事項要盡快安排，比如（攝影攝像、舞臺搭建、燈光音響、舞蹈演出）等。「03」流程策劃設(shè)計，需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實。「04」晚會文件準(zhǔn)備，包括（現(xiàn)場PPT、音頻、視頻）等資料。「05」晚會的通知與宣傳，提前一周將晚會通知發(fā)往各部門，做好宣傳工作，確保全員知悉，（如有員工需要表演節(jié)目或者發(fā)表總結(jié)演講，需更早通知員工）。「06」物料制作及采購，條幅、抽獎禮品、晚會席位人名牌、筆、紙、游戲所用道具、抽獎箱、會議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。「07」現(xiàn)場布置，提前至少一天布置場地，檢查硬件設(shè)備是否完善可用，會場指引是否清晰明確，舞臺搭建是否安全穩(wěn)固等。「08」晚會正式開始之前要做好彩排，保證晚會活動的順利完成。「八」晚會進(jìn)行時：要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，需要強的指揮能力和溝通能力的統(tǒng)籌者，以及應(yīng)對突發(fā)情況的處理能力。「九」晚會后總結(jié)：晚會開完后，需要對晚會進(jìn)行總結(jié)，一來可以總結(jié)得失，二來可以宣傳公司，宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯，再撰寫文章進(jìn)行宣傳。