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大型會議策劃方案需要注意的問題

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大型會議策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型會議策劃與實施，首先要弄清楚一些基本問題，例如：大型會議策劃中需要注意哪些問題？弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。

1、周密細致、程序規(guī)范

會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關系，按照有關規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

2、加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。

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