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廣州奠基儀式策劃公司,奠基儀式策劃關(guān)鍵性要素

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一、時間確認(rèn):

奠基儀式的時間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、天氣預(yù)報等條件,綜合考慮。以項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件,根據(jù)天氣預(yù)報再定具體時間;如果需要請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表出席,最好事先咨詢下對方時間,以便儀式當(dāng)天,對方能出席。

二、項目策劃:

項目的策劃、活動亮點以及活動現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié),應(yīng)提前和活動慶典策劃公司溝通好,并明確活動流程及各個細(xì)節(jié),保證萬無一失。

三、嘉賓邀約:

正式些的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀約,建議采用紙質(zhì)邀請函,其他嘉賓客戶可采用電子邀請函,可分享至朋友圈,二次傳播;嘉賓名冊應(yīng)提前兩月確定,并制作、送達(dá)邀請函。后期專人負(fù)責(zé)督促參會,及安排接待和簽到工作,簽到工作的各項細(xì)節(jié)也應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)落實。

四、活動資料準(zhǔn)備:

舉辦奠基儀式,就是希望來賓對項目、對公司更加的了解,現(xiàn)場可制作大型的項目介紹展板,亦或者印刷宣傳手冊,讓來賓更好地了解到項目情況。

五、伴手禮準(zhǔn)備:

伴手禮選擇不一定是貴的,而應(yīng)該是最適合活動性質(zhì)的、適合企業(yè)文化的,若能在禮品是增加企業(yè)LOGO、奠基儀式紀(jì)念落款等,更有紀(jì)念意義。

六、執(zhí)行環(huán)節(jié):

活動現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)是最核心的,不僅需要專業(yè)的第三方活動公司執(zhí)行團(tuán)隊配合,更關(guān)鍵要靠組委會全體成員的努力,服務(wù)好奠基儀式活動。

七、答謝酒會:

奠基招待酒會的細(xì)節(jié),比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要,等細(xì)節(jié)都需要專門的負(fù)責(zé)人一一落實,中國人講究飯桌文化,來賓吃好不僅是對活動的認(rèn)可,更是對主辦方的一種贊賞。

八、媒體方面需提前確定邀請單位,專人負(fù)責(zé)聯(lián)系。邀請媒體的專欄記者進(jìn)行報道我司項目的奠基儀式,通過企業(yè)軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎(chǔ),同時對企業(yè)進(jìn)行推廣,通過企業(yè)推廣的形式,提高公眾對企業(yè)的認(rèn)知,為后期項目推廣打下基礎(chǔ)。

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